Office Manager

Transport Select is een gespecialiseerd recruitmentbureau binnen de transport- en logistieke sector. Vanuit onze vestiging in Zwolle bemiddelen wij dagelijks vrachtwagenchauffeurs en logistiek personeel naar vaste en betrouwbare werkgevers in heel Nederland. We groeien stevig en zoeken daarom een Office Manager die zorgt dat onze organisatie achter de schermen net zo professioneel draait als aan de voorkant.

In deze rol ben jij de stabiele factor binnen het team. Jij brengt overzicht, structuur en rust. Je werkt nauw samen met consultants en directie en bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde backoffice die meegroeit met het bedrijf.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en administratie. Je taken bestaan onder andere uit:

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en plaatsingen

• Controleren en verwerken van urenregistraties

• Beantwoorden van vragen van klanten, chauffeurs en collega’s

• Beheren en actualiseren van systemen, dossiers en administratie

• Verzorgen van facturatie en ondersteuning bij debiteurenbeheer

• Coördineren van onboarding van nieuwe klanten en nieuwe collega’s

• Beheren en monitoren van openstaande vacatures (jobboards & social media)

• (Her)schrijven van openstaande vacatures

• Signaleren van knelpunten en actief verbeteren van processen en structuur

Je bent niet alleen uitvoerend, maar denkt vooruit en neemt initiatief om processen slimmer, efficiënter en foutloos te maken.